Lo scopo del primo Work Package è garantire che il progetto disponga di un manuale finanziario e amministrativo completo e autorevole, di un piano di lavoro conforme e revisionato e di aspettative chiare e non ambigue, definite per i partner attraverso standard e obiettivi stabiliti. L'incontro iniziale (kick-off) è incentrato sulla pianificazione collaborativa delle azioni di progetto (comprese tutte le tempistiche, le tappe principali, le scadenze, i risultati, i gruppi target principali, le strategie riassuntive e i punti chiave di riferimento), offrendo l'opportunità di "revisionare e reimpostare".

Il secondo Work Package garantisce una gestione del progetto corretta ed efficiente, un'agevole implementazione e il raggiungimento degli obiettivi del progetto nonché dei risultati attesi.
Il principale responsabile di questo WP è Folkuniversitetet, coordinatore di QSE-VET.

L'obiettivo del terzo Work Package è di incrementare la sensibilizzazione alla tematica al fine di individuare e rendere partecipi gli stakeholder identificati nel WP4 e testare le linee guida prodotte attraverso il WP6.

La sensibilizzazione sul tema "evidence-based" avverrà attraverso consultazioni, interviste e workshop partecipativi.I materiali esplicativi mirano a richiamare l'attenzione sia sulle aree in cui le evidenze sono ben consolidate, sia su quelle in cui mancano prove concrete. Saranno elaborati cinque approcci politici trasversali:

• Quadri di riferimento istituzionali per risultati positivi di transizione
• Orientamento professionale di qualità per una transizione di successo
• Inclusione dei datori di lavoro nel processo di progettazione ed erogazione dell'IFP
• Metodi e stile di insegnamento delle materie professionali e formazione dei formatori professionali
• Attenzione dei governi nei confronti del sostegno rivolto ai gruppi svantaggiati e incentivi finanziari per i datori di lavoro

La produzione di uno studio approfondito e l’analisi del gap, saranno focalizzati sull’”IFP basata sull'evidenza". Si presterà particolare attenzione al modo in cui la politica e l’implementazione riflettono gli indicatori 5 e 6 di EQAVET.

The study will focus on:

• Mappatura delle competenze professionali con i datori di lavoro
• Metodi disponibili per l'inclusione dei datori di lavoro, una mappa delle competenze professionali nei curricula professionali e metodi utilizzati dagli erogatori di IFP per misurare le abilità / competenze degli studenti
• Competenze chiave, in linea con il mercato del lavoro
• Tipi di approccio pedagogico utilizzato dagli erogatori di IFP in merito alle competenze chiave basilari, al monitoraggio dell'apprendimento e al follow-up
• Metodi disponibili per misurare la rilevanza dell’inserimento lavorativo dopo il completamento dell'IFP
• Metodi disponibili per il follow-up dello studente dopo il completamento.

Il WP5 tratterà i seguenti argomenti:

• Descrizione dell'IFP e degli indicatori basati sull'evidenza
• L'attuale quadro istituzionale e politico della Formazione professionale
• Modalità in cui l'IFP basata sull'evidenza si sta muovendo verso/sta influenzando le azioni politiche a livello europeo / nazionale e a livello di providers
• Diversi metodi e percorsi per implementare l'IFP basata sull'evidenza
• Implementazione e misurazione degli indicatori di qualità della Quality Assurance basata sull'evidenza, con focus sugli indicatori EQAVET 5 e 6
• Best practice dall'Europa e a livello internazionale

Le linee guida riguardanti l’IFP basata sull'evidenza mirano a:

1. Riconoscere e basarsi su accordi interni sia nuovi che esistenti per orientarsi verso l'IFP basata su evidenze
2. Definire ruoli e responsabilità chiari per le diverse parti interessate nel sistema di istruzione e formazione professionale
3. Identificare quali informazioni e dati devono essere raccolti e utilizzati in base all'IFP basata sull'evidenza d. Definire e implementare una strategia
4. comunicazione per l'attuazione dell'IFP basata su evidenze per i responsabili politici e i providers
5. Fornire indicatori operativi per assicurare che la garanzia della qualità copra tutti gli aspetti dell'IFP basata sull'evidenza, con focus particolare sugli indicatori 5 e 6 di EQAVET
6. Garantire che l'IFP sia basata su un forte coinvolgimento di partner esterni e interni e di rilevanti stakeholders.

Le linee guida redatte. saranno testate attraverso le seguenti modalità:

1. Test da parte del provider: gli erogatori di IFP formati in IFP basata sull'evidenza, testeranno le linee guida relative a un programma professionale definito. Il risultato atteso di questo test è misurare la rilevanza delle linee guida e le sfide che i providers hanno incontrato nel passaggio verso l'IFP basata sull'evidenza
2. Revisione da parte dell'organizzazione dei datori di lavoro: allo scopo di catturare una serie di punti di vista dei datori di lavoro sui programmi di IFP e quanto tali programmi siano allineati alle loro esigenze e richieste di competenze
3. Revisione da parte delle Autorità di IFP: per esaminare le sfide legislative nel passaggio verso l'IFP basata su evidenze. I partner coinvolgeranno le Autorità di IFP in un workshop dinamico, presentando le linee guida prodotte e offrendo formazione al personale chiave.
4. Revisione da parte del Reference Point Nazionale di EQAVET (RPN): ciascun partner presenterà le linee guida al RPN. Il risultato previsto è ottenere feedback in merito al processo di inclusione di EQAVET in NQAVET e su come le linee guida supportino tale processo
5. Revisione da parte del gruppo di esperti EQAVET: Poiché le linee guida sulla formazione basata sull'evidenza sono focalizzate sugli indicatori 5 e 6 in EQAVET, una revisione da parte di un gruppo di esperti fornirà un prezioso riscontro sugli indicatori operativi elaborati e sui relativi metodi di misurazione.

Lo scopo di questo Work Package è di garantire la qualità e promuovere l'eccellenza in tutte le attività connesse al progetto attraverso il partenariato, per tutta la durata del progetto.

Poiché QSE-VET è un progetto basato sui principi di best practice e accrescimento della garanzia della qualità nel funzionamento di EQAVET, questi principi e valori forniranno informazioni sull'approccio alla garanzia della qualità nel progetto.

Lo scopo del WP7 è:

• Verificare che non solo gli obiettivi, i prodotti e i risultati siano stati raggiunti, ma verificare anche la misura in cui sono stati raggiunti in termini qualitativi
• Consentire di migliorare i risultati sulla base di discussioni, esami più approfonditi e giudizi professionali fatti sul valore e sulla qualità dei prodotti e dei risultati del progetto
• Offrire un'opportunità iterativa di feedback e riflessione, fornendo un ciclo di miglioramento continuo, durante la vita del progetto
• Garantire che l'input di tutte le parti interessate sia incorporato nel processo di revisione
• Sostenere la visibilità dei risultati nella fase di valorizzazione e disseminazione, contribuendo al suo effetto moltiplicatore
• Incoraggiare la sostenibilità del partenariato e l'opportunità di generare effetti moltiplicatori e impatti significativi.

Il Work Package comprenderà una valutazione indipendente e obiettiva dell'impatto del progetto QSE. Consisterà in una sintesi di opinioni ed esperienze dei partner in relazione all'impatto dei risultati del progetto, insieme a una serie di osservazioni critiche e riflessioni da parte del valutatore esterno. Offrirà inoltre un'opportunità esterna, indipendente, per riflettere sull'impatto del progetto nel suo insieme e ripercorrerne il lavoro, i risultati, le lezioni e i conseguimenti.

Lo scopo di questo Work Package è di estendere la conoscenza del progetto, i suoi risultati e le attività alle principali parti interessate in tutta Europa, compresi i leader dell'IFP, il personale docente, i responsabili politici e i professionisti, e affiancare all’implementazione, specifiche attività mirate al suo utilizzo.

Gli obiettivi del WP sono:

• Garantire la comunicazione sulle attività del progetto su base continuativa
• Assicurare la diffusione dei risultati e delle conclusioni del progetto
• Coinvolgere efficacemente i beneficiari diretti delle azioni pilota e stimolarli a interagire per una corretta misurazione e valutazione dell'esperienza
• Garantire la visibilità del cofinanziamento dell'Unione europea
• Promuovere il programma e sensibilizzare ad esso
• Realizzare materiali di comunicazione per gli eventi promozionali / di reclutamento.